Jeff Russell:采购如何关注腐败及识别腐败?在线报名

eff Russell is purchasing manager at ABS Machining

image.png

腐败造成不公平的竞争环境。在商业领域,腐败为购买产品和服务增加了昂贵的障碍,可能增加产品或服务上市的延迟,并可能损害公司的声誉和形象。它可以摧毁一个人的声誉。我们采购的主要目标之一是降低成本,腐败将抵消潜在的节约。这会导致严重的经济损失。


随着我们在全球范围内购买产品和服务的能力增强,我们遭遇腐败的能力也在增强。在一些国家被认为是正常的商业行为在加拿大或美国可能是非法的。作为采购专业人员,我们应该关注腐败以及如何识别腐败。


美国自1977年颁布《反海外腐败法》(FCPA)以来一直在打击腐败。1998年,《反海外腐败法》被修订,适用于所有外国公司及其雇员。同样在1998年,随着经济合作与发展组织(经合组织)通过了《关于在国际商业交易中打击贿赂外国公职人员的公约》,结束腐败的斗争在全球引起了关注。今天,43个国家通过了该公约,将这些政策纳入国内反腐败法律。其目标是为每个从事国际业务的人提供一个公平的竞争环境。


根据《反海外腐败法》,最近被起诉的两家公司及其处罚包括:


2019年6月,美国跨国零售商沃尔玛公司及其巴西全资子公司WMT Brasilia s.a.r.l. (WMT Brasilia)因违反《反海外腐败法》(FCPA),同意支付1.37亿美元的罚款。


2018年7月,瑞士信贷(Credit Suisse)在香港的投资银行同意支付4700万美元罚款,因为它为中国官员的朋友和家人提供了就业机会,从而赢得了银行业务。


加拿大于1999年颁布了《公职人员海外腐败法》(FCPOA)。最近,加拿大政府对《框架公约》进行了修订,使其与美国的《反海外腐败法》保持一致,将便利费定为非法,并提高了最高刑罚。违规行为现在可能意味着最高14年的监禁和数百万美元的罚款。


目前有27项正在进行的调查,3项指控已经提出但尚未结案,只有4项定罪。根据CFPOA被起诉的组织及其处罚的一些最近的例子是:


2013年6月,私营油气公司格里菲斯能源国际公司(Griffiths Energy International Inc.)承认了根据《反海外腐败法》(CFPOA)犯下的一项贿赂罪名,并被处以总计1035万美元的罚款。


2011年6月,总部位于加拿大阿尔伯塔省卡尔加里的上市公司Niko Resources Ltd.就一项贿赂指控认罪,并获得了总计9,49.9万美元的罚款。


腐败的定义


定义腐败最大的挑战之一是没有单一的定义,因为不同的国家有不同的定义。腐败的简单法律定义是一种不诚实或犯罪活动的形式,由一个人或组织委托的权力地位,往往为非法利益。对于企业来说,有七种类型的腐败需要考虑:


利益冲突:

•员工从交易中获得经济或个人收益

•在没有通知高级管理层的情况下,向家人或朋友发出采购订单的采购员


贿赂:

•提供,给予,接收任何有价值的东西来影响商业交易的结果

•接受供应商的礼物,同时征求供应商的建议


挪用公款:

•某人为了个人利益而欺诈性地挪用金钱或财产,以维护他人的利益


非法的赠品:

•就像行贿一样,只有在交易完成后才会给出有价值的东西

•获得业务后收到供应商的礼物


回扣:

•谈判贿赂的一种形式,通过提供服务来换取佣金

•供应商将超额付款的一部分交给帮助促成或允许交易的人


勒索:

•要求一笔钱(或货物),并威胁说如果不满足要求就会受到伤害

•一名员工告诉供应商,除非供应商支付一笔加工费,否则组织将不再与他们做生意


便利支付:

•支付给公众或政府官员的款项,作为快速完成某些行动或流程的激励,对支付款项的一方有利

•支付给政府官员,以加快办理从一个国家出口产品的清关手续

由于腐败没有统一的定义,在一些国家被视为正常的商业活动在加拿大可能是非法的。作为负责数千至数百万美元交易的采购专业人士,我们必须意识到并确保遵守加拿大的《反海外腐败法》和美国的《反海外腐败法》,以确保本组织获得尽可能好的交易。


打击腐败


公司需要制定政策和程序,然后培训员工。许多公司都有收到供应商礼物的规定,通常规定礼物不能超过一定的(最低的)货币价值或根本不能。


我们必须制定严格的采购指导方针或政策,以减少违反反腐败法律或公司标准的风险。采购指南应清晰、简明、详细地规定组织内采购和与供应商打交道的注意事项。一种方法是建立一套采购行为准则,每年进行一次审核并签字确认。这可以确保购买者在代表组织开展业务时了解对不合规行为的处罚。


另一种方法是确保采购过程公开透明,使所有供应商得到平等和公平的对待。在竞标过程中最大的错误之一就是几乎没有监督的秘密进行。透明的流程建立信任和诚信,加强供应商关系,促进公开交流。这些是打击腐败的基石。


打击腐败的第三种方法是审查公司的月度支出数据和收据,以发现错误或异常。有了既定的商品和采购策略,每个月的花费和接收数据应该被知道或预测到一个计划中。任何高美元的违规行为都应该进行调查,以了解错误的原因。


打击腐败的最后一个办法是确保所有采购都接受了反腐败政策方面的适当培训,并熟悉现有法律。采购可能不了解现行法律或某些行为是否违法。记住,在一个国家可能是正常的,现在可能是非法的。直到最近,加拿大才将便利费列为非法,而美国在1977年就这样做了。一些国家仍然允许这样做。只有培训采购员,我们才能确保他们不会成为不道德行为的受害者。


透明国际创建了腐败感知指数,对180个国家进行排名。2018年,超过三分之二的国家得分低于50分,平均得分只有43分。腐败是一个全球性的问题,在国际上做生意的加拿大买家应该明白,腐败是如何通过增加成本来创造不公平的优势的。对不遵守CFPOA的惩罚太大了。